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做好紀委監察委合署后辦公室工作的思考

發表日期:2018-04-27 10:38:54   來源:本站   被閱讀[]次

做好紀委監委合署后辦公室工作的思考

孝南區紀委監委 徐勇



監察體制改革后,各級紀委監察委合署辦公,使原本就事務繁雜的辦公室工作更加繁重。而紀委監察委辦公室承擔的事務與其他機關辦公室既有共性,也有個性的差異。

新形勢下如何創新辦公室管理,高效率發揮其功能,使之更好地服務于機關工作,筆者認為:辦公室工作人員必須從思想上強化三種意識,發揮四個作用。

一、辦公室工作人員需強化三種意識

(一)要有科學管理的意識。俗話說“小天地,大世界”辦公室工作千頭萬緒,事務繁雜,合理化分工與科學的管理顯得尤為重要。一是工作劃分適當。如:財務工作須配置有一定財務專業基礎的人員,條件許可的情況下應配置單獨的辦公室,因其工作的屬性,財務管理辦公環境須相對安靜。此外,負責調研、撰寫材料的情況亦應如此;會務接待、車輛、勤雜人員等可另行劃分一塊,專人負責,辦公環境不作要求。避免“頭發胡子一把抓”確保辦公室工作有序展開,整體運行通暢。二是人員科學搭配;搭配上一般以老、中、青分工負責,并針對性做好“傳、幫、帶”工作。老同志工作經驗豐富、思想成熟、辦事穩妥。要充分激發其活力發揮其優勢,全力做好“傳”;中年同志一般是科室中流砥柱,辦事效率高,注重做好“帶”;年輕同志頭腦靈活接受新事物能力強,要傾向于“幫”。

(二)要有創新服務的意識。辦公室工作大都是服務性工作,要適應新形勢的要求,摒棄不合時宜的傳統習慣,著力樹立和增強新的服務意識與服務理念。1.強化主動服務意識。辦公室工作其主動性與被動性是相對而言的,被動的工作中要發揮主觀能動性。作為領導的參謀助手,辦公室從某種意義上是領導的耳目和喉舌。要做到視野開闊、思想敏捷、行動迅速、謀求大局、摸索規律、準備在先牢牢掌握工作的主動性,實現被動服務向主動服務的轉變。2.強化政治敏感意識。辦公室是政治性、原則性較強的綜合部門,是組織性、紀律性、機密性要求很高的部門。增強日常工作中的政治敏感性,是防止個人疏忽造成工作失誤的需要,是及時、正確了解群眾意見的需要,是掌握正確工作方向的需要。因此,辦公室人員必須充分認識其工作的性質和重要地位。培養從政治角度觀察、分析、處理問題的能力,把握工作中的原則性與靈活性。3.強化思路和工作方法的創新意識。也就是想問題、出主意要有新思路、新理念,要有前瞻性、制定工作計劃要有新穎性、獨特性。總結經驗要簡煉些、生動些。

(三)要有團隊協作的意識。“同心山成玉,協力土變金”,這句古話形象的道出了團結的強大威力和豐厚回報。團結的作用顯而易見,辦公室工作尤其需要團結協作,同志間要開成公布、平等相處、親和冷靜、互尊互諒;工作上相互支持、互幫互助;要襟懷坦白,不撥弄是非、制造矛盾,不搞當面不說、背后亂說或會上不說、會后亂說。努力營造辦公室團結融洽、親和友誼、心情舒暢、干事創業的良好工作環境。

二、辦公室工作必須發揮好四個職能作用

(一)承上啟下的作用。辦公室作為一個綜合部門,上接天線,下接基層。承上啟下稍有不當,會導致全面工作的運轉不暢。因此,辦公室工作人員要履行好如下職能;一是承辦職能。主要是上級領導部門交辦的事項;機關協調服務事項;基層工作落實事項;均要認真負責,落到實處。二是管理職能。主要是文書的管理;事務的管理等;均要事無巨細,認真操辦。三是協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。做到上令下行,下情上曉,充分發揮辦公室人員的主觀能動性,提升全員良好的基本素質。

(二)參謀助手作用。辦公室無論有多少個部的職能,參謀部永遠是第一位的。作為參謀助手,辦公室不能僅僅滿足于“領導出題目,秘書做文章,簡單的當領導的傳聲筒”,而是應該搶占先機,前瞻性、預見性參事謀事。對上:做好領導已想到的事,想領導沒想到的事。參要參到點子上,謀事要謀到要害處。而且要努力為領導抓落實,清障礙。對中:充分發揮好運轉樞紐作用。辦公室處理機關日常工作,需要綜合協調不能把矛盾交給領導。要努力做到大事化小,小事化了,不能沒事變有事,有事變大事。對下:充分發揮好橋梁紐帶作用。就像只有辦公室才能代表機關發文一樣,辦公室也理所當然地承擔了服務、指導聯系基層的職能。例如:一線同志在工作中一時找不到領導,不須或不便找領導時就找辦公室,可先通過辦公室代勞分憂,讓基層一線同志滿意。也可經授權,代表領導和機關發號施令,傳達和貫徹上級的決策,反映基層一線落實情況,起著上情下達、下情上達的作用。對外:充分發揮好窗口門面的作用。辦公室工作聯結內外,是一個單位的窗口、門面、名片。精神面貌的好壞、服務態度的評價、工作作風和效率的高低都可以從辦公室反映出來。工作人員的一言一行都體現機關的形象,辦公室辦文辦事的水平從一定程度上折射出機關的水平、單位的水平、領導的水平。為此,我們要主動匯報,爭取扶持;積極聯系相關部門,不卑不亢,有禮有節;認真對待來訪客人,誠懇熱情,謙慎和氣,以真誠的服務贏得口碑,贏得理解,營造紀委監委良好的外部環境。

(三)協調服務作用。辦公室崗位對人員的素質要求是很高的,筆者認為至少應具備七種能力:即組織協調能力、參謀策劃能力、改革創新能力、公共交際能力、語言表達能力、文字寫作能力、靈活應變能力。而綜合協調能力是首當其沖的。辦公室對上要安排領導活動會議,對內要協調各部門工作,對下要指導和督辦各項中心工作,工作千頭萬緒,任務繁重。要應付各種復雜局面,就要學會“彈鋼琴”,將事情分個輕重緩急,做到頭腦冷靜,思路清晰,統籌兼顧,全面安排,果斷處理,忙而不亂。努力當好“四匠”當好“鐵匠”,決策斬釘截鐵,處事當機立斷;當好“木匠”,工作講究分寸,遵循規律;當好“泥瓦匠”,懂得加水和泥,但也不是和稀泥。要把工作做得春風細雨,左右逢源,各方滿意。

(四)稱職“管家”作用。俗話說“兵馬未動糧草先行”,后勤保障是辦公室義不容辭的職責。目前,監察體制改革正在進行,隨著監察隊伍的逐步壯大,辦公室工作變得更加瑣粹忙亂,而且處于上下左右的夾縫之中,既有來自上面的批評,又有來自下面的埋怨,眾口難調。為此,辦公室人員首先是要按制度約束人、按制度辦事、按制度管物。其次是要建立嚴格的崗位責任制,合理分工、協調配合、充分發揮工作人員的優勢和特長,因人壓責,讓有效的人力,發揮最大的作用。再次是要對辦文辦會、材料撰寫、信息發布、要建立嚴格的審核制度,做到嚴謹、科學。針對資產管理、物資采購、日常接待、車輛維修等財物支出,都要有完備的財務管理制度加以約束和規范,使有限的資源發揮最大的效益。

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